Receptionist / Рецепционист

Работно време на смени - понеделник - петък 08:00-14:30 / 12:30-19:00

Задължения и отговорности:

• Посрещане на клиенти и посетители, като ги насочва към подходящи служители;

• Отговаряне на телефонни обаждания (при възможност прехвърляне);

• Издаване на карти, проследяване и комуникация със служители на фирмата.

• Управление на входяща и изходяща поща;

• Поддържа регистър на ежедневните пратки чрез пощата; Сканиране на пощенски пратки в пощенското помещение според изискванията за сигурност (работа с рентгенов апарат);

• Поръчка на офис консумативи (канцеларски материали и тонери за принтери, напитки);

• Регистрация на заседателни зали (резервация през Outlook) за посетители/клиенти, при необходимост;

• Хотелски резервации и издаване на покани за гости и служители;

• Поддържа други административни задачи от FM.