Офис мениджър, офис асистент

Като част от нашия глобален екип от над 20 000 експерти в повече от 100 локални, вие ще се присъедините към общност, обединена от любовта си към пътуванията и технологиите.

Ние търсим позитивен, отговорен, мотивиран човек, който да стане част от нашия разрастващ се екип. Позицията изисква умения за работа в динамична среда, както самостоятелно, така и в екип, влючва основни дадължения като административна и секретарска работа, организиране на срещи и пътувания, управление на офис консумативи, подготовка на документи и кореспонденция, посрещане на клиенти и гости и поддържане на реда и организацията в офиса. Длъжността често включва и подкрепа на други отдели. Част от задължения са и резервирането на зали и подготовката на материали, управление на телефонни разговори, имейли и поща, обработка на входяща и изходяща кореспонденция, подготовка, форматиране и съхранение на документи, както и сканиране, копиране и архивирането им, координиране на комуникацията между различни отдели и служители, оказване на административна подкрепа на ръководители и други отдели при нужда и изпълнение на други административни задачи, възложени от прекия ръководител. Включва отговорности като спазване на конфиденциалност при работа с документи и информация, изпълнение на задачите навременно и качествено, вежливост в комуникацията, проактивност и самостоятелност при решаване на ежедневни проблеми.

Позицията не изисква специално образование, но са нужни сериозни организационни умения, много добра компютърна грамотност и владеене на английски език, всеки друг чужд език е в плюс.

Своите кандидатури можете да изпращате на имейл адрес в abv- amadeus_ltd